대회 참가약관

1.1. 대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로22길 16에 사업장을 둔 주식회사 애프터액션(이하 "회사" 또는 "주최사")은 URBANWAVE 대회(이하 "대회")를 단독으로 조직·관리·개최하는 주최사입니다. (대표자: 안정석 · 사업자등록번호: 196-86-03374 · 통신판매업신고번호: 2026-서울강남-02562 · 고객센터: 070-8655-2299)

1.2. URBANWAVE는 2인 1팀으로 참가하는 피트니스 대회로, 다음 6개 디비전으로 구성됩니다: 실력 구분(ELITE/RISE) × 성별 구성(남성 2인 MM / 여성 2인 FF / 혼성 MF). 한 팀은 6개 디비전 중 정확히 하나에만 참가합니다.

1.3. 대회 참가자(이하 "참가자")에게는 대회 참가와 관련된 정부 당국의 환경·보건·안전·위생 조치 등 모든 적용 법령·규정·지침(총칭 "적용법")이 적용됩니다.

2.1. 본 약관(이하 "약관")은 참가자가 대회에 등록·참여하기 위해 회사와 체결하는 계약의 일부를 구성하며, 등록 시 참가자가 동의하는 모든 법적 조건을 명시합니다.

2.2. 회사는 적용법의 변경 등 합리적 사유가 있는 경우 재량에 따라 본 약관 및 대회 방식·날짜·구조를 변경할 수 있습니다. 변경이 발생할 경우 회사는 참가자에게 사전 통지하며, 중대한 변경 시 참가자의 권리를 부당하게 침해하지 않습니다. 통지는 홈페이지 게시·이메일·문자·알림톡 등 회사가 선택한 방법으로 할 수 있습니다.

3.1. 대회에 선수로 참여하려면 회사 웹사이트에서 대회 등록을 신청해야 합니다.

• 3.1.1. 등록 양식을 사실에 기반하여 작성해야 합니다. 허위 정보나 타인의 정보를 본인 정보처럼 기재해서는 안 됩니다. 허위 서류로 참가하는 행위는 등록 취소 사유이며 향후 참가가 제한될 수 있습니다.
• 3.1.2. 회사 개인정보처리방침에 따라 개인정보의 수집·이용에 동의해야 합니다.
• 3.1.3. 본 약관 및 별도 면책동의서를 확인하고 동의해야 합니다.
• 3.1.4. 참가비를 결제해야 하며, 선택한 경우 팀원 교체 등 추가 서비스 비용에도 동의해야 합니다.

3.2. 참가자가 위 등록 절차를 완료하면 본 약관에 따라 대회에 참가하겠다는 구속력 있는 청약으로 간주됩니다. 회사 시스템 상 등록이 완료된 시점부터 구속력 있는 계약이 성립합니다.

3.3. 대회 참가 요건:

• 3.3.1. 본 팀의 평균 나이가 대회일 기준 만 19세 이상이어야 합니다. 미성년자인 팀원이 있으면 보호자(법정대리인) 동의를 받아야 하며, 미성년자는 관중으로도 참여할 수 있습니다.
• 3.3.2. 전반적으로 양호한 건강 상태여야 하며, 참가자는 자신의 건강 상태가 대회 참가에 적합한지 스스로 확인할 책임이 있습니다. 회사가 정당하게 요청하는 경우 건강 상태를 입증할 수 있는 서류(의사 확인서 등)를 제출해야 합니다.
• 3.3.3. 2인 1팀으로 등록하며, 두 팀원의 성별 구성이 선택한 디비전과 일치해야 합니다.
• 3.3.4. 부여받은 QR/바코드 기반 입장 패스를 통해 본인 명의로 대회 티켓을 등록·사용해야 합니다.

3.4. 참가 자격·중복 제한

• 3.4.1. 디비전(실력·성별 구성)은 신청자가 직접 선택하며, 회사는 ELITE/RISE 자격을 별도 검증하지 않습니다(자가 선택·자가 기재). 참가자는 경기력 차이를 이유로 환불 또는 디비전 변경을 요구할 수 없습니다.
• 3.4.2. 1인 1팀 — 동일인은 둘 이상의 팀에 등록할 수 없습니다. 회사는 팀원 2인의 이름·이메일·휴대폰 번호로 중복 등록을 판별합니다.
• 3.4.3. 참가자는 모든 대회 참가에 필요한 건강 요건을 스스로 평가할 책임이 있습니다. 등록 시점과 참가 시점 사이에 건강 상태가 변할 수 있으며(부상·질병 등) 이 위험은 전적으로 참가자가 부담합니다.

3.5. 선수 현장(워크인) 등록은 받지 않습니다. 선수는 온라인 사전 등록만 가능합니다.

3.6. 관중은 회사 웹사이트(사전) 또는 현장에서 관중 입장권을 구매할 수 있습니다. 관중도 입장 시 QR/바코드 패스 또는 결제 증빙을 제시해야 합니다.

3.7. 회사는 다음의 경우 언제든지 참가 자격을 박탈하거나 참가를 배제할 수 있으며, 이 경우 참가비 환불 권리가 발생하지 않을 수 있습니다(단 회사의 귀책 시 제외): 등록 시 허위 정보를 제출한 경우 / 대회 전 티켓을 본인 명의로 등록하지 않은 경우 / 의료진 또는 경기 운영진이 참가자의 건강 상태 또는 안전상 참가가 어렵다고 판단하는 경우 / 참가자의 작위·부작위로 타인·관중·직원의 안전이 위협된 경우 / 금지 약물을 소지·복용했다고 합리적으로 의심되는 경우 / 심판 지시 불이행 / 폭언·폭행 / 경기 방해 / 기물 파손 / 대리 출전 / 부정 기록 / 운영진 업무 방해.

본 조의 회사 환불정책이 우선 적용되며, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」상 소비자의 청약철회권은 4.8에 별도로 고지합니다.

4.1. 양도 불가. 구매한 대회 티켓(선수권)은 제3자에게 양도할 수 없습니다. 팀 구성 변경이 필요한 경우 아래 4.6의 팀원 교체 또는 환불 후 재신청으로만 가능합니다.

4.2. 모든 취소·환불·교체는 회사 웹사이트(마이페이지)에서 신청합니다.

4.3. 선수 티켓 환불(기준일 = 2026년 10월 17일 00:00시):

• 대회 2개월 전까지: 100% 환불.
• 대회 1개월 ~ 2개월 전: 50% 환불(절반 환불 + 해당 자리 취소).
• 대회 1개월 미만: 환불 불가.

4.4. 관중 티켓 환불: 관중 입장권은 구매 후 환불이 불가합니다(구매 시점·대회일과 무관).

4.5. 환불액 산정: 환불액 = 결제액 × 환불율이며, PG 수수료를 공제하지 않습니다(결제대행 수수료는 회사가 부담). 즉 100%는 결제액 전액, 50%는 결제액의 절반을 환불합니다. 환불로 발생한 빈 자리는 회사가 재고로 반납해 재판매할 수 있습니다.

4.6. 팀원 교체(유료, 대회 개최일 기준):

• 대회 2개월 전까지: 무료 / 1~2개월 전: 30,000원(USD 20) / 1개월 미만: 60,000원(USD 40).
• 교체 마감: 대회 전날(2026-10-16 23:59)까지, 횟수 무제한. 팀원 교체 자체로는 환불이 발생하지 않으며, 환불이 필요한 경우 4.3 선수 티켓 환불정책을 따릅니다.
• 새 팀원은 1인 1팀 중복 검사를 다시 거치며, 개인정보·면책·초상권 동의를 새로 제출해야 합니다.
• 교체 비용 결제가 실패하면 교체는 취소되고 기존 팀원이 유지됩니다(결제 성공 시에만 교체 확정).
• 기존 팀원의 참가 권리는 교체 완료와 동시에 종료되며, 교체 이후에는 기존 참가자의 참가 권리 또는 환불 권리가 부활하지 않습니다.

4.7. 디비전·경기 일정 변경 불가. 결제 후 디비전 변경은 불가하며, 변경이 필요하면 환불 후 재신청해야 합니다. 결제 후 경기 일정(출전일) 변경도 불가하며, 변경이 필요하면 기존 티켓 환불 신청 후 다시 신청해야 합니다.

4.8. 소비자의 법정 청약철회권: 위 환불정책과 별개로, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」이 보장하는 청약철회권이 적용될 수 있습니다. 다만 대회는 특정 일시·기간에 제공되는 용역으로 동법상 청약철회가 제한될 수 있으며, 이 경우에도 회사는 위 4.3~4.4의 환불정책을 적용합니다.

5.1. 회사 등록 페이지에 표시된 모든 가격은 부가가치세가 포함된 가격입니다. 별도의 서비스 수수료는 부과하지 않으며, 결제대행 수수료는 회사가 부담합니다.

5.2. 선수 참가비(1팀 2인을 대표 1명이 일괄 결제):

• 얼리버드: 인당 165,000원(USD 115) → 팀 330,000원(USD 230).
• 일반: 인당 198,000원(USD 135) → 팀 396,000원(USD 270).
• 얼리버드는 수량(선착순 500팀=1,000명) 또는 기간 중 먼저 도래하는 시점에 종료됩니다.

5.3. 관중 입장권(1일권 단일):

• 온라인 사전: 15,000원(USD 10) — 대회 전날(10/16 23:59)까지 상시 동일가.
• 온라인 당일: 20,000원(USD 15) — 대회 당일(10/17~10/18) 온라인에서도 구매 가능.
• 현장 구매: 20,000원 — 대회 당일 오프라인, 원화 현금만(카드·USD·PayPal 불가).

5.4. 결제 수단: 토스페이먼츠(국내 신용·체크카드 및 간편결제) / PayPal(USD 해외결제). 결제는 등록 시 즉시 이루어집니다.

5.5. 결제가 처리되지 않은 경우 회사는 책임 없이 즉시 계약을 해지할 수 있습니다.

5.6. 결제 증빙(현금영수증·세금계산서 등)은 결제대행사(토스페이먼츠)를 통해 발행됩니다.

5.7. 할인 코드: 회사가 발급한 할인 코드는 선수 등록에 한해 적용됩니다(관중 제외). 할인은 적용 시점에 책정된 판매가(얼리버드 또는 일반가)를 기준으로 적용되며, 한 주문에는 한 개의 코드만 사용할 수 있습니다.

6.1. 현장 입장 시 다음을 제시해야 합니다: ① QR/바코드 입장 패스 ② 신분증 ③ (해당 시) 건강 상태 증빙. 신분증은 주민등록증·국내외 운전면허증·여권·모바일 신분증에 한해 인정됩니다.

6.2. 선수 입장 패스(Race Pass)는 결제 완료 시 발급되며, 팀원 각자의 이메일 및 알림톡으로 전달됩니다(비결제 팀원도 본인 연락처로 수령). 선수 QR은 해당 팀의 출전일 하루만 유효합니다(디비전별로 10/17 또는 10/18 중 하루 출전).

6.3. 관중 입장권(Enter Pass)은 1매 = 1인 1회 입장으로 차감되며(N매 구매 시 N회 입장), 1매를 양일 재사용할 수 없습니다. 미취학 아동은 보호자 동반 시 무료 입장(티켓 불필요)합니다.

6.4. 감염 가능성이 있는 질병 증상이 나타나거나, 의료진 또는 운영진이 안전상 경기장 입장이 어렵다고 판단하는 경우 회사는 참가비를 환불하지 않고 입장·참가를 제한할 수 있습니다.

7.1. 모든 대회 참가는 전적으로 참가자의 책임이며, 참가자는 건강하고 신체 상태가 양호해야 합니다. 참가 신청·인증·참가는 참가자가 본 대회의 특정 위험을 인지하고 있으며 참가에 관련하여 건강상의 문제가 없음을 명시적으로 선언하는 것을 의미합니다.

7.2. 대회에 등록함으로써 참가자는 대회 참가 과정에서 부상을 입거나 질병에 감염될 수 있음을 인지합니다. 모든 참가자는 자신의 판단 하에 경기에 참여하며, 경기 중 언제든 자발적으로 자신의 경기 진행을 중단할 수 있습니다.

7.3. 회사는 적용법이 허용하는 최대 범위 내에서, 대회와 관련하여 참가자·제3자의 재산 손실, 신체 상해, 정신적 손해, 여행·숙박 비용, 소득 손실·영업 손실·치료비 증가 등 간접적·결과적 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.

7.4. 다만 본 약관의 어떤 조항도 (i) 회사의 사기·기망적 허위 진술, (ii) 회사 또는 그 임직원·대리인의 고의 또는 중과실로 인한 사망·신체 상해, (iii) 그 밖에 적용법(소비자보호 관련 법령 등)상 배제·제한할 수 없는 책임을 배제하거나 제한하지 않습니다.

7.5. 회사는 보관을 위해 인계받지 않은 참가자의 의류·귀중품·개인 장비 등의 분실·도난 또는 훼손에 대하여 책임을 부담하지 않으며, 참가자는 필요한 보험에 가입해야 합니다.

7.6. 면책·책임 제한은 회사의 임직원·대리인 개인에게도 동일하게 적용됩니다.

7.7. 회사는 응급상황 발생 시 참가자의 생명과 안전을 위해 필요한 응급처치 또는 의료기관 이송을 실시할 수 있으며, 참가자는 이에 동의합니다.

7.8. 안전을 위한 경기 중단. 주최측 의료진·심판 또는 경기 운영진은 참가자의 건강 상태, 안전 또는 원활한 경기 운영을 위해 필요하다고 판단하는 경우 참가자의 경기 참여를 중단·제외하거나 퇴장을 명할 수 있습니다. 참가자는 해당 조치에 협조해야 하며, 그 조치로 경기를 완주하지 못하거나 기록이 인정되지 않더라도 참가비는 환불되지 않습니다.

8.1. 회사는 참가자가 제공한 정보를 다음 목적으로 사용할 수 있습니다: 법적 권리 행사 / 완주 기록 등 대회 결과 게시 / 대회 관련 건강·안전·운영 정보 발송 / (동의 시) 관심 가질 만한 대회·서비스 안내 / 약관·대회 변경 통지 / 적용법 준수. 상세는 개인정보처리방침에 따릅니다.

8.2. 초상권·미디어 활용 동의: 회사는 보상 의무 없이 직접 또는 허가된 제3자를 통해 대회 전 과정에서 참가자의 사진·영상·음성 등(총칭 "미디어 콘텐츠")을 촬영·기록할 수 있으며, 이를 대회 홍보·정보 제공·광고 목적으로 전 세계 매체에서 편집·가공·복제·배포 및 공중송신하여 사용할 수 있습니다. 선수는 등록 시 초상권 활용에 동의합니다(필수 동의 항목).

8.3. 선수 경기 사진은 무료로 제공됩니다(별도 시스템에서 본인 사진 다운로드, 티켓가에 포함).

8.4. 제3자 제공(스폰서)·마케팅 수신은 별도의 선택 동의 항목이며, 동의한 참가자에 한해 적용됩니다.

9.1. "URBANWAVE" 상표 및 관련 브랜드 로고·디자인·문서·대회 콘텐츠에 관한 모든 지식재산권은 회사에 귀속됩니다.

9.2. 참가자는 회사의 명시적 서면 동의 없이 회사의 명칭·로고를 회사와의 파트너십·후원·제휴를 암시하는 방식으로 사용·복제할 수 없습니다.

10.1. 각 대회에는 URBANWAVE 경기 규정집이 적용됩니다. 경기 규정집은 경기 운영·판정·페널티·실격 기준 등을 포함하며, 참가자는 이를 준수하여야 합니다. 경기 운영 및 판정에 관한 모든 사항은 경기 규정집을 따르며, 참가자는 등록함으로써 이를 준수하는 것에 동의합니다. 규정집은 회사 웹사이트에 게시됩니다.

11.1. 본 약관은 한국어로 작성되며, 다른 언어로 번역될 경우 불일치 시 한국어본이 우선합니다.

11.2. 본 약관은 회사와 참가자 사이의 완전한 합의를 구성합니다.

11.3. 본 계약은 대한민국 법률에 따라 규율되며, 본 계약과 관련된 분쟁의 관할 법원은 「민사소송법」에 따른 법원으로 합니다.